Montrer à un client les renseignements que vous détenez à son sujet
Vérifiez le dossier complet de l'entreprise, l'identité de la personne et ce que vous communiquez ou refusez.
1 min de lecture · Mis à jour 28 août 2026
En bref
- Vérifiez l'identité de la personne avant de communiquer des renseignements personnels.
- Examinez la fiche client, les notes, les rendez-vous, les messages, les photos et les registres de paiement pertinents.
- L'exportation de la liste de clients aide à vérifier les fiches actives, mais elle ne constitue pas à elle seule une réponse complète.
À rassembler avant de répondre
- La demande et un moyen sûr d'y répondre
- La fiche client correspondante
- Les rendez-vous, messages, photos et dossiers d'entreprise connexes
- Accusez réception de la demande et vérifiez l'identité du client en demandant seulement ce qui est raisonnablement nécessaire. N'envoyez pas la réponse à une adresse que vous n'avez pas vérifiée.
- Ouvrez la fiche correspondante et vérifiez les coordonnées, les étiquettes, les notes, le choix de consentement et les rendez-vous.
- Vérifiez aussi les messages, les photos et les registres de paiement au lieu de vous limiter à la fiche client.
- Répondez par écrit et expliquez toute partie que vous ne pouvez pas communiquer ainsi que le motif juridique.
| L'exportation ne montre pas un client archivé | Examinez séparément la fiche archivée. L'exportation de la liste contient les fiches actives. |
|---|---|
| J'ai trouvé des renseignements sur une autre personne | Séparez ces renseignements avant de répondre et communiquez seulement ce que la personne a le droit de recevoir. |